Около 90% компаний планируют вернуть сотрудников с удаленки в офисы до конца 2024 года.
С декабря 2022 года на глобальном рынке идет волна возвращения сотрудников в офисы, постепенная обратная миграция из Zoom в конференц-залы. В некоторых случаях компании предлагают гибридный график (несколько дней работы в офисе, несколько – удаленно), но он все равно предполагает работу из той же локации. Давайте разберемся с экспертом.
Дмитрий Устимчук
IT Recruiter c опытом международного найма и Executive search
Одними из самых настойчивых в возвращении сотрудников в офисы стали компании с Уолл-Стрит, но в последние месяцы даже многие технологические титаны — Apple, Google, Meta и другие — стали требовать, чтобы сотрудники приходили в офис минимум три дня в неделю.
Стремление вернуть сотрудников в офис становится все более настойчивым: компании используют и кнут в виде альтернативы увольнения, и пряник – в прямом смысле слова: предлагают бесплатные завтраки, обеды и ужины тем, кто будет работать из офиса.
Новый тренд IT рынка или безумная идея техногигантов?
Давайте посмотрим, кто из известных мировых компаний выступает откровенно против удаленного формата.
- Goldman Sachs хочет, чтобы сотрудники работали из офиса пять дней в неделю без исключений. Такой же политики придерживается американская видеостриминговая компания TangoMe. Призвал сотрудников в офис и крупнейший разработчик игр Activision Blizzard (World of Warcraft и Call of Duty). Крупный издатель игр Ubisoft сообщил 4 тыс. сотрудников, оформленных в его офисе в Монреале, о необходимости вернуться на свои рабочие места.
- Google объявил, что только 20% работников корпорации смогут работать из дома, остальные должны находиться в офисе несколько дней в неделю.
- Meta, Amazon, Starbucks, Dell и компьютерный гигант IBM потребовали от сотрудников находиться в офисе минимум три дня в неделю.
- Стартап Grindr – дейтинг-приложение для представителей LGBTQ-сообщества – сообщил сотрудникам, что с октября 2023 года они должны будут работать из офиса минимум два дня в неделю. В итоге 80 из 178 сотрудников Grindr уволились.
А что в Беларуси?
В Минске компания Lesta Games также выступила против удаленки и ввела довольно жесткие правила для сотрудников: они обязаны быть в офисе 9 часов (9:30-19:30). Время прихода и ухода фиксируется, а тем, кто не успел отметиться, вычитают неотработанное время из зарплаты.
Что можно предпринять, чтобы сотрудники работали из офиса?
Если компания решила, что для бизнеса предпочтительнее, чтобы сотрудники работали из офиса, можно внедрить ряд мер, которые позволят сделать выход из удаленки мягче и экологичнее.
Например, Lesta Games для удержания сотрудников в офисе предложила им бесплатные завтраки в 8 утра и ужины в 8 вечера.
TangoMe предоставит сотрудникам в варшавском офисе бесплатные обеды и ужины – чтобы люди не тратили время на походы за едой.
Давайте обсудим и другие решения, которые можно использовать, чтобы привлечь сотрудников работать в офисе.
1. Гибридный формат с гибким графиком
Можно предложить сотрудникам выбрать конкретные дни, когда они будут приходить в офис – с учетом их рабочих обязанностей. Это позволит снизить сопротивление и даст людям ощущение контроля за своим временем.
Плюсы: позволит увеличить гибкость, может положительно сказаться на удовлетворенности сотрудников.
Минусы: требует организации и учета рабочего времени.
Ресурсы: время и финансы на разработку системы учета рабочего времени.
2. Модернизация офисного пространства
Можно обновить техническое оборудование в офисе, внедрить новые технологии, создать разные рабочие места (например, “тихие” кабинеты), уютные зоны отдыха, место для приема пищи и кофе-паузы, зоны для занятия спортом.
Плюсы: улучшает рабочую атмосферу и продуктивность, повышает комфорт работы.
Минусы: требует больших инвестиций, дополнительного пространства.
Ресурсы: финансы.
3. Организация профессиональных митапов и конференций с участием сотрудников и приглашенных спикеров и экспертов для обмена опытом и нетворкинга
Плюсы: расширяет профессиональные связи и влияет на развитие.
Минусы: требует времени на организацию, необходимо мотивировать сотрудников участвовать.
Ресурсы: бюджет на организацию мероприятий.
4. Профессиональное обучение
Можно предоставить сотрудникам доступ к образовательным ресурсам и обучающим программам, которые доступны только в офисе.
Плюсы: повышение навыков и уровня компетенций сотрудников.
Минусы: требует выделения дополнительного времени на обучение.
Ресурсы: финансы на закупку образовательных материалов и привлечение специалистов, время на составление программ обучения.
5. Менторство
Можно стартовать проекты, которые возможно реализовать только в офисе – и награждать команды за успешное выполнение.
Плюсы: содействует сотрудничеству и командообразованию.
Минусы: требует времени.
Ресурсы: бюджет на призовой фонд, финансы и время для учета и управления проектами.
6. Офисные командные проекты
Можно стартовать проекты, которые возможно реализовать только в офисе – и награждать команды за успешное выполнение.
Плюсы: содействует сотрудничеству и командообразованию.
Минусы: требует времени.
Ресурсы: бюджет на призовой фонд, финансы и время для учета и управления проектами.
7. Мероприятия в офисе
Можно организовать в офисе регулярные тематические события: пятничные вечеринки с пиццей, культурные дни, лекции приглашенных спикеров, совместные обеды, спортивные мероприятия.
Плюсы: содействие командному духу и социализации, спортивные мероприятия улучшают здоровье и добавляют физическую активность.
Минусы: требует времени на организацию каждого мероприятия, планирование.
Ресурсы: бюджет на каждое мероприятие, инструкторов, оборудование, возможно потребуется привлечь агентство или нанять сотрудника, который будет регулярно организовывать ивенты.
8. Офисные клубы и группы интересов
Можно задуматься о создании клубов и групп интересов в офисе, где сотрудники будут объединены общими увлечениями (книжные клубы, хобби-вечеринки, спортивные команды).
Плюсы: способствует общению и укреплению команды.
Минусы: требует выделения дополнительного от работы времени.
Ресурсы: выделить сотрудников, кто будет поддерживать группы и помогать их формировать.
9. Благотворительность, волонтерство
Организуйте благотворительные мероприятия и экологические проекты, в которых можно участвовать в офисе.
Плюсы: содействует ощущению принадлежности к некой большой цели.
Минусы: такие мероприятия получится делать не часто.
Ресурсы: время.
10. Офисные бонусы
Можно предоставить сотрудникам бонусы или скидки на услуги, которые можно использовать только в офисе: например, в столовой или вендинговых автоматах.
Плюсы: может повысить мотивацию к офисному присутствию.
Минусы: требует дополнительных расходов и внедрения системы учета тех, кто посещает офис.
Ресурсы: финансы.
Что важно учитывать
-
Подготовка и планирование
Любая новая практика в компании, даже если она – хорошо забытое старое, нуждается в тщательном планировании. Необходимо заранее определить сроки и конкретные механизмы, которые внедряются, назначить ответственных и дать им время для подготовки. Все делать постепенно, без спешки.
-
Переходный период
Необходимо определить заранее, сколько будет длиться переходный период, – чтобы сотрудники смогли адаптироваться к изменениям и новым условиям работы.
-
Поддержка сотрудников
Переход в офис может вызвать стресс у некоторых сотрудников. Стоит подумать о том, чтобы дать им ресурсы для поддержки и помощи в адаптации.
-
Прозрачная коммуникация
Сотрудникам нужно честно объяснить причины такого решения: каких целей компания планирует достичь этим шагом, как это согласуется со стратегией бизнеса. Это может быть письмо от руководства или общий звонок, на котором будет объявлено об изменениях.
-
Польза для сотрудников
Безусловно, любая компания, которая внедряет новые практики, заботится о достижении собственных целей. При этом не стоит забывать и сотрудниках: им стоит показать, какие выгоды они могут получить от работы в офисе.
-
Наличие альтернативы
Возвращая сотрудников в офис после долгой работы удаленно, важно понимать, что не все будут согласны, поэтому заранее нужно предусмотреть альтернативы для тех, кто против изменений.
-
Обратная связь
Нужно создать механизм сбора обратной связи от сотрудников относительно их опыта работы в офисе и учитывать эту информацию для дальнейшего совершенствования условий труда.
-
Постоянное обновление стратегии и изучение лучших практик
Стоит ввести практику регулярного обновления режима работы из офиса, учитывая изменения внешних условий и потребностей сотрудников. Также можно рассмотреть возможность изучения опыта других компаний, которые успешно внедрили подобные изменения. Это может помочь избежать типичных ошибок и улучшить процессы.
Все это поможет компании успешно перейти к новым условиям работы и сделать этот переход гладким и продуктивным для всех сторон.
Бонус: компании, которые поддерживают удаленный формат работы
Несмотря на сокращение количества remote-вакансий на глобальном рынке, еще остается достаточно много глобальных компаний, который поддерживают удаленный формат. Среди них, например, Microsoft, Airbnb, Dropbox, Uber, Disney, Spotify, Cisco, Atlassian, Dropbox, Pinterest и множество других.
Среди компаний с восточно-европейскими корнями remote поддерживают Avito, Playrix, PandaDoc, Intento, Zeptolab и другие.
Так что выбор – за сотрудником.
